¿ QUÉ ES UN TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA ?

Es aquel que desarrolla su capacidad analítica, aquel que interactúa con el sector productivo, y en el entorno para ser un agente de cambios, interviene en los procesos administrativos de las organizaciones productoras de bienes y servicios, trabaja en equipo, toma decisiones, soluciona problemas en los que se presenta en los diferentes procesos, es un líder, tiene iniciativa, actitud, lealtad, confiabilidad, es competente, en marca todos los valores éticos y morales, tiene visión de sí mismo y de la empresa.

Cumple las fases del proceso administrativo:

•          Planea
•          Organiza
•          Dirige
•          Coordina
•          Controla

CAMPOS DE ACCIÓN

El campo de acción de los tecnólogos en gestión  administrativa  se desarrolla diferentes tipos de gestión:

•          Campos financiero
•          Campo recursos humanos
•          Campo de planeación
•          Campo de negocios o de mercadeo
•      Campo de servicio al cliente
•      Campo de asistente de Gerencia 
•       Campo como asistente de archivo

FUNCIONES

• Asistir al superior inmediato y directivos en cualquier actividad del área que requiera apoyo a nivel logístico, documental, procedimental y de gestión.

• Manejar una agenda bien sea en forma electrónica mediante outlock, registrando y llevando la trazabilidad de las responsabilidades a su cargo encomendadas.

• Realizar la programación de la agenda electrónica de su jefe inmediato, teniendo la debida precaución de no programar citas simultáneas.  También verificando al inicio de la jornada los compromisos que tenga su superior inmediato, para recordarle la hora y lugar de cumplimiento.

• Llevar un registro de radicación sobre toda la correspondencia que ingresa al área de trabajo, analizar su contenido y entregar al profesional que le corresponda su trámite. 
• Redactar cualquier tipo de correspondencia, tanto externa como interna (entre los que se encuentran memorandos, circulares).
• Atender la recepción de su área, atendiendo con diligencia y celeridad a las personas que le requieran. 
• Crear un directorio telefónico, con el registro de los contactos que son importantes para el cumplimiento de las funciones de todo el grupo de su área.  Se debe registrar el nombre de la empresa, persona o funcionario a contactar, cargo, dirección, correo electrónico, teléfono fijo, extensión y celular.
• Realizar las llamadas que le sean solicitadas.
• Solicitar los tiquetes aéreos para el grupo de directivos de su área, haciendo el seguimiento que se requiere, para cumplir con la liquidación de viáticos que la empresa tenga determinada, así como la legalización de su comisión de servicios.
• Realizar la transferencia documental al archivo central, sobre los documentos que por su carácter de importancia, deben ser conservados para consulta.

• Rotular las carpetas y AZ que utilice para el archivo de los documentos, con el número y nombre del expediente asignado, de acuerdo a la tipología documental, ordenada por el Archivo General de la Nación.  En su parte interior se debe conservar un orden en cuanto a tamaño de los documentos, a una clasificación si se requiere por temas, con el uso de separadores.
• Organizar los eventos que se requieran en su área, bien sea de índoles laboral o de integración para el grupo de funcionarios, cumpliendo con un cronograma de actividades, en el que se reporte al detalle toda labor que se deba realizar, para el cabal cumplimiento de la actividad que se programe.
• Cumplir con el registro adecuado y oportuno, de todos los formatos que hacen parte del sistema de calidad de la empresa.
• Realizar en forma diligente cualquier trámite que le sea asignado.
• Realizar los pedidos de la papelería que se requiera en su área de labor, para el cumplimiento de las actividades de oficina.

IMAGEN PERSONAL

Toda persona que sea vinculada laboralmente con una empresa, debe cumplir a cabalidad con unos parámetros tanto de imagen, así como de actitud, para que un trabajador sea aceptado en su lugar de trabajo. 

La imagen que se proyecta no es solo la física, también y en igual grado de importancia, es la actitudinal, las cuales conjugadas con la debida sutileza, se convierten en un gran impacto para nuestra vida laboral y personal.

Cuando un trabajador asiste con el vestuario adecuado, sumado a las

condiciones de higiene pertinentes, adquiere seguridad en sí mismo, al estar preparado para afrontar el día de trabajo en su empresa. 

Una buena imagen es proyección de seguridad, confianza, autoridad, poder y de respeto por la persona en primera instancia, pero también por su entorno.

El complemento ideal para un conjunto de buena imagen, seguridad, actitud es la preparación que la persona haya alcanzado, es por esto que un Tecnólogo en Gestión Administrativa siempre debe estar ubicado en el lugar que le corresponde, portando con dignidad y respeto el uniforme asignado por la institución que le haya contratado, pero siempre conservando la actitud adecuada en todo lugar y espacio.